Como criar uma EAP em seis passos
Muitos projetos de desenvolvimento de software falham ou são entregues com baixa qualidade por motivos de prazos, escopo ou custos. A elaboração de uma boa EAP na etapa de planejamento do projeto pode ser um forte aliado do gerente de projeto na condução do mesmo.
Aprenda aqui os seis passos sobre como elaborar uma boa EAP para um projeto de desenvolvimento de software:
Passo 1 – Siga a regra dos 100%
A EAP deve conter 100% do trabalho previsto no escopo do projeto e captura todos os entregáveis, incluindo-se a gestão do projeto.
Passo 2 – Planeje resultados e não atividades
Não se deve tentar descrever na EAP atividades, seja em qualquer nível de detalhe (maior ou menor) pois em qualquer caso além do fracasso da tentativa, você ainda estará criando uma EAP prescritiva que dita o que a equipe de projeto deverá fazer, tirando sua criatividade.
Em vez disso, procure sempre direcionar os elementos da EAP por resultados esperados. Para um desenvolvimento de software você pode optar por elaborar a EAP por funcionalidades do software ou por fases do desenvolvimento, sempre deixando claros os resultados esperados de cada etapa.
Passo 3 – Lembre-se que o nível 2 da EAP é o mais importante
É a partir do nível 2 da EAP que permite ao gerente de projetos saber o quanto custou o prazo necessário para a conclusão de uma etapa de um determinado projeto concluído. Essa informação pode ser útil para estimativas em projetos futuros similares.
Passo 4 – Elementos da EAP devem ser mutuamente exclusivos
Um cuidado importante quanto a EAP é para que não se tenha sobreposição na definição do escopo do projeto entre dois elementos da EAP, o que poderia resultar em trabalho duplicado ou problemas na comunicação e atribuição das atividades, além de gerar confusão quanto ao custo do projeto.
Passo 5 – Em quantos níveis devem ser decompostos uma EAP?
Ela deve ser decomposta até o nível de unidade de trabalho, a qual permite estimar o prazo e o custo da atividade. Sabe-se que se chegou a uma unidade de trabalho quanto não é mais possível definir algum resultado, mas apenas ações.
Passo 6 – As quatro características de cada elemento de uma EAP
Cada elemento de uma EAP após finalizado deve conter quatro características:
a) Escopo do trabalho e seus entregáveis
b) Data de início e término para o escopo do trabalho
c) A verba disponível para cada escopo de trabalho
d) O responsável para cada escopo de trabalho
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